Jenis - Jenis E-mail

        E-mail terdiri atas 3 jenis yaitu POP Mail, E-mail berbasis web, dan E-mail forwarding.            

A. POP Mail (SMTP/POP3)   

    POP Mail (Post Office Protokol) merupakan tipe E-mail yang memungkinkan kita membacanya secara offline (tidak harus online/ terhubung ke internet). Untuk memiliki alamat POP Mail. Pengiriman E-mail bertipe POP ini menggunakan SMTP (Simple Mail Transfer Protokol). Untuk memeriksa E-mail di server POP Mail, kita harus connect ke server POP Mail kemudian men-download semua E-mail yang ada. Setelah semua E-mail selesai kita download, kita bisa memutuskan koneksi internet dan membaca E-mail tadi di komputer kita. Jika sudah siap dengan balasannya, kita connect lagi ke internet (server POP Mail) untuk mengirim E-mail tesebut. untuk dapat memanfaatkan fasilitas POP Mail secara lengkap, kita memerlukan software khusus, yaitu software mail client. Contoh software mail client di antaranya adalah MS.Outlook, MS.Outlook Express, Eudora, dan pegasus.           
      salah satu kelemahan POP Mail adalah kita tidak bisa mengakses E-mail kita di sembarang komputer, harus di komputer kita di mana terinstal software mail client yang telah di-set dengan benar. Hal ini karena pada software mail client diperlukan pengaturan (seting) tertentu sesuai server POP yang kita gunakan. 

B. Web Based E-mail (E-mail Berbasis Web)  

E-mail berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa E-mail kepada orang yang memiliki akses tetapi tidak memiliki akun E-mail sendiri, atau yang dimiliki bukan akses ke E-mail server, ketika sebuah web server. Jadi, orang yang akan mengirimkan E-mail pertama-tama harus mengikuti prosedur untuk membuat sebuah akun E-mail yang pada umumnya disediakan secara gratis. Situs-situs penyedia layanan ini biasanya menyediakan akses E-mail gratis dengan fasilitas terbatas, disamping akses E-mail yang lebih yang harus dibayar (tidak gratis). Beberapa layanan situs web yang memberikan layanan E-mail gratis, seperti yahoo.
       E-mail ini memiliki kelemahan antara lain untuk mengecek E-mail harus terhubung ke internet. E-mail ini dapat diakses dimana saja dan menggunakan browser atau ISP apa saja tanpa memerlukan software client.

 

C. E-mail Forwarding   

E-mail forwarding adalah layanan E-mail yang meneruskan E-mail yang diterimanya ke alamat E-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat bagi orang suka gonta ganti alamat E-mail. Kelebihan E-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat E-mail yang sesunggunhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat E-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat E-mail yang baru. Kita cukup memberikan alamat E-mail forwardingnya.    
       Kekurangan E-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan E-mail yang diterima ke alamat yang lain, E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat E-mail yang sesungguhnya.   
     Pada dasarnya E-mail sama dengan surat biasa yang beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuan. Begitu dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang terhubung ke internet, sebuah E-mail masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server. Ketika E-mail tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan seperti yang ditunjuk pada alamat E-mail kepada siapa kita menuliskan E-mail, maka E-mail tersebut disimpan pada E-mailbox. Si pemilik biasa mendapatkan E-mail itu jika yang bersangkutan mengecek E-mailbox-nya.